一、數(shù)字檔案與電(diàn)子檔案的區(qū)别

數(shù)字檔案一般是指将檔案進行(xíng)數(shù)字化操作(zuò)，其存儲方式是從紙質檔案轉變成數(shù)字檔案，檔案存儲的載體(tǐ)發生(shēng)改變，由紙質變成計(jì)算(suàn)機。

電(diàn)子檔案則是指電(diàn)子版檔案，存儲檔案的載體(tǐ)并未發生(shēng)變化，其本身存儲方式就是電(diàn)子版，依賴的就是計(jì)算(suàn)機。

二、檔案數(shù)字化的意義

就目前全球數(shù)字化的概念而言，紙質檔案已經很(hěn)難滿足用戶需求，因此，原本的紙質檔案，現在都逐漸開(kāi)始往數(shù)字化檔案的方向走。

整體(tǐ)數(shù)字化檔案的系統就是以實現檔案安全保管為(wèi)主、檔案利用中心、檔案知識中心和(hé)電(diàn)子文件（檔案）備份中心為(wèi)目标，以建立檔案數(shù)據信息的全集成、全管控、全服務、全覆蓋、一體(tǐ)化、智能化、虛拟化為(wèi)基礎，從管理(lǐ)體(tǐ)制(zhì)、業務工作(zuò)、制(zhì)度規範和(hé)設施設備等方面進行(xíng)建設的全方位的數(shù)字檔案館系統。

最終目的就是：對電(diàn)子文件的收集、整理(lǐ)、利用、處置等過程進行(xíng)管控，達到規範管理(lǐ)、長期保存、安全保密、高(gāo)效利用的目标。