檔案是企業開(kāi)展業務活動的重要工具和(hé)憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資産。集團企業具有(yǒu)機構龐大(dà)、下屬單位較多(duō)且層次複雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理(lǐ)，構建立體(tǐ)式企業數(shù)字化檔案館，是集團企業數(shù)字檔案管理(lǐ)最佳解決之道(dào)。

數(shù)字化管理(lǐ)可(kě)以提高(gāo)經濟效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人(rén)員和(hé)辦公費用為(wèi)解決這一難題的唯一手段，緻使管理(lǐ)成本大(dà)幅上(shàng)漲。而數(shù)字化管理(lǐ)檔案使傳統的以紙質為(wèi)載體(tǐ)的檔案信息對象轉為(wèi)機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空(kōng)間(jiān)，而且查閱起來(lái)極為(wèi)方便迅速，從而避免了反複印制(zhì)資料而造成的紙張和(hé)人(rén)員的浪費。

數(shù)字化管理(lǐ)可(kě)以提高(gāo)辦公效率

數(shù)字化檔案管理(lǐ)使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門(mén)為(wèi)例，幹部的任用、幹部的提拔都需要詳細準确的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理(lǐ)變可(kě)提供詳細、即時(shí)的數(shù)據信息，為(wèi)領導決策提供服務。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理(lǐ)使查詢資料變得(de)非常簡單，真正讓辦公人(rén)員做(zuò)到足不出戶便可(kě)知曉天下大(dà)事。由于信息的超時(shí)空(kōng)流動，數(shù)字化檔案事實上(shàng)成為(wèi)"無牆界檔案"，檔案庫也從文件實體(tǐ)的保管基本變成了提供利用方便的信息控制(zhì)中心。

數(shù)字化管理(lǐ)可(kě)以增強檔案原件保護

将紙制(zhì)檔案轉變為(wèi)數(shù)字化電(diàn)子檔案後，檔案的使用更加安全。尤其對曆史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理(lǐ)後無疑是對其更好的保護，另外，通(tōng)過檔案的數(shù)字化處理(lǐ)後，防止了部分檔案篡改的行(xíng)為(wèi)。

檔案數(shù)字化管理(lǐ)

數(shù)字化檔案管理(lǐ)系統是對傳統檔案管理(lǐ)工作(zuò)的一次創新，能夠實現對檔案和(hé)檔案材料收集、鑒别、整理(lǐ)、保管、轉遞、統計(jì)、查閱等日常工作(zuò)的數(shù)字化管理(lǐ)，并可(kě)通(tōng)過組織系統專網實現檔案的網上(shàng)浏覽和(hé)遠程查借閱功能。按照檔案業務工作(zuò)流程，經過系統管理(lǐ)員的授權，單位內(nèi)部領導和(hé)有(yǒu)關科室可(kě)以在各自辦公室查閱檔案，外來(lái)查檔單位可(kě)以在閱檔室通(tōng)過電(diàn)腦(nǎo)查閱電(diàn)子檔案，也可(kě)以通(tōng)過網絡實現遠程閱檔。系統全面運行(xíng)後，可(kě)以大(dà)大(dà)提高(gāo)工作(zuò)效率，提升工作(zuò)服務的水(shuǐ)平和(hé)質量，實現檔案由管理(lǐ)向信息研究與利用的質的轉變。

檔案數(shù)字化采集

從檔案實體(tǐ)庫提卷後，首先拆卷、校(xiào)對檔案頁數(shù)、區(qū)分高(gāo)掃、平掃材料，然後進行(xíng)數(shù)據采集。檔案采集同時(shí)對圖像進行(xíng)糾偏、去污、去黑(hēi)邊等處理(lǐ)，校(xiào)對檔案目錄、核對電(diàn)子材料，完成初步審核。然後由專人(rén)再次對檔案原件及數(shù)據進行(xíng)審核，确認無誤後，完成檔案裝訂還(hái)原，對電(diàn)子數(shù)據進行(xíng)歸檔。為(wèi)檔案的利用提供準确可(kě)靠的數(shù)據信息。在整個(gè)過程中，各環節相互配合，協同操作(zuò)，以流水(shuǐ)線方式完成信息的采集、審核工作(zuò)。

檔案是企業開(kāi)展業務活動的重要工具和(hé)憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資産。集團企業具有(yǒu)機構龐大(dà)、下屬單位較多(duō)且層次複雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理(lǐ)，構建立體(tǐ)式企業數(shù)字檔案館，是集團企業數(shù)字檔案管理(lǐ)。

無錫市諾德金融檔案管理(lǐ)服務有(yǒu)限公司是專業從事檔案數(shù)字化管理(lǐ)研究、設計(jì)、開(kāi)發并提供大(dà)批量檔案數(shù)字化加工服務的技(jì)術(shù)性企業。公司擁有(yǒu)先進的專業技(jì)術(shù)、一流的專業設備、高(gāo)效的管理(lǐ)經驗和(hé)一支專業化的數(shù)字化加工服務隊伍。