全國數(shù)字檔案室建設推進會(huì)在甯召開(kāi)

檔案保管從“紙張”轉為(wèi)“數(shù)據”存貯

南報網訊（記者 呂甯豐 通(tōng)訊員 梅正亮）10月18日，由國家(jiā)檔案局主辦，江蘇省檔案局承辦，南京市檔案局承辦的“全國數(shù)字檔案室建設推進會(huì)”在南京召開(kāi)。建邺區(qū)檔案局、南京市審計(jì)局分别做(zuò)經驗交流，國家(jiā)檔案局還(hái)在兩家(jiā)單位舉行(xíng)了“全國示範數(shù)字檔案室”挂牌儀式，我市檔案信息化工作(zuò)走在全國前列。

提起檔案人(rén)們印象中都是一件件厚厚的紙質卷宗，為(wèi)了順應信息化時(shí)代發展需要，便于保管和(hé)查詢，國家(jiā)檔案局于2015年啓動了“全國數(shù)字檔案館（室）”試點創建工作(zuò)。我市檔案系統順應“智慧檔案”發展的大(dà)趨勢，啓動了數(shù)字檔案建設工作(zuò)，使檔案由傳統“紙張”保管轉為(wèi)“數(shù)據”存貯。

記者采訪得(de)知，建邺區(qū)共有(yǒu)區(qū)一級機關部門(mén)、單位64家(jiā)，在“智慧建邺”辦公平台基礎上(shàng)開(kāi)發了“建邺數(shù)字檔案管理(lǐ)系統”，該系統可(kě)實現電(diàn)子文件的自動生(shēng)成、流轉、歸檔、鑒定、移交、接受、利用等全業務流程操作(zuò)。目前，全區(qū)所有(yǒu)部門(mén)檔案100%實現了數(shù)字化，業務範圍涵蓋電(diàn)子文件生(shēng)命周期的全過程。其開(kāi)發的民生(shēng)檔案“遠程查檔”應用功能，将部分民生(shēng)檔案的利用延伸到街(jiē)道(dào)，讓信息多(duō)跑路，讓百姓少(shǎo)跑腿，百姓在家(jiā)門(mén)口就能查檔，拓展了數(shù)字檔案服務民生(shēng)領域。

18日記者在建邺區(qū)檔案局一樓查檔服務大(dà)廳看到，這裏為(wèi)市民提供了兩種查檔方式。其一是正常查檔，查檔者提供身份證，刷證後即可(kě)登陸系統，由檔案人(rén)員協助進行(xíng)查檔；對攜帶介紹信、證明(míng)的查檔者，檔案工作(zuò)人(rén)員将紙質文件掃描轉化為(wèi)數(shù)字後即可(kě)查檔，并由檔案人(rén)員開(kāi)具查檔證明(míng)，确保檔案合法有(yǒu)效。其二是自助查檔系統，查檔者刷身份證後，即可(kě)自主完成檔案查詢。建邺區(qū)檔案局局長祁玉梅表示，從市民查檔過程來(lái)看，原來(lái)紙質檔案查詢，工作(zuò)人(rén)員受理(lǐ)後要去庫房(fáng)調檔，然後在複印，周期長、速度慢。數(shù)字檔案優點是查詢速度快，所有(yǒu)流程在電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)完成，直接打印即可(kě)搞定，省時(shí)省力省心，方便快捷。

南京市審計(jì)局數(shù)字檔案室建設同樣有(yǒu)聲有(yǒu)色，目前，已形成市和(hé)11區(qū)兩級檔案一體(tǐ)化管理(lǐ)，數(shù)據庫涵蓋了文書(shū)、審計(jì)、照片、音(yīn)頻、視(shì)頻和(hé)科技(jì)類别電(diàn)子檔案，實現了南京市審計(jì)系統數(shù)字檔案室全覆蓋。