10月18日，由國家(jiā)檔案局主辦，江蘇省檔案局承辦，南京市檔案局協辦的“全國數(shù)字檔案室建設推進會(huì)”在南京召開(kāi)。建邺區(qū)檔案局、南京市審計(jì)局被國家(jiā)檔案局授牌為(wèi)“全國示範數(shù)字檔案室”。

國家(jiā)檔案局館室司副司長劉芸向建邺區(qū)副區(qū)長夏曉燕授牌

建邺區(qū)作(zuò)為(wèi)南京城市新中心，始終将現代化、智能化融入城市建設發展的全過程，提出了“智慧新城”建設規劃，并将“建邺區(qū)數(shù)字檔案管理(lǐ)平台”納入“智慧新城”總體(tǐ)項目規劃中。

2015年底，建邺區(qū)被列為(wèi)國家(jiā)數(shù)字檔案室建設試點單位，試建設“集中式”數(shù)字檔案室。區(qū)委、區(qū)政府高(gāo)度重視(shì)，組建了國家(jiā)數(shù)字檔案室建設工作(zuò)領導小(xiǎo)組，按照“統一領導、多(duō)方聯動、分工協作(zuò)、合力推動”的總體(tǐ)工作(zuò)思路，以區(qū)檔案局為(wèi)主導，區(qū)信息中心提供技(jì)術(shù)支撐，區(qū)财政予以專項經費保障，全區(qū)各部門(mén)全力配合，積極開(kāi)展國家(jiā)數(shù)字檔案室建設工作(zuò)，有(yǒu)效推動了區(qū)域檔案事業全面發展。2016年底，建邺區(qū)檔案館建設成為(wèi)“全國示範數(shù)字檔案館”。2017年底，建邺區(qū)順利通(tōng)過國家(jiā)級數(shù)字檔案室測評，成為(wèi)全國首家(jiā)集中式“全國示範數(shù)字檔案室”。

目前，建邺區(qū)立檔單位總計(jì)230家(jiā)。一級機關部門(mén)、單位64家(jiā)，已全部實現省4A級以上(shàng)數(shù)字檔案室全覆蓋，其中，省5A級數(shù)字檔案室4家(jiā)。64家(jiā)一級機關部門(mén)、單位統一通(tōng)過建邺區(qū)“智慧建邺”協同辦公平台在線使用網絡版“建邺數(shù)字檔案室管理(lǐ)系統”，并由區(qū)信息中心統一維護、統一管理(lǐ)。

現場(chǎng)圖片

随後，建邺區(qū)檔案局的技(jì)術(shù)人(rén)員為(wèi)來(lái)自全國各地檔案局的會(huì)議代表集中講解了數(shù)字檔案平台的使用方法以及注意事項。參加會(huì)議的各地代表都紛紛積極地向技(jì)術(shù)人(rén)員詢問了數(shù)字檔案平台的操作(zuò)細節，收獲頗豐。

國家(jiā)檔案局館室司副司長劉芸向南京市審計(jì)局黨組書(shū)記、局長姬桂玲授牌

另一家(jiā)授牌單位南京市審計(jì)局同樣在2015年被列為(wèi)國家(jiā)級數(shù)字檔案室首批試點單位，是全國地方審計(jì)機關唯一試點單位。2017年12月，南京市審計(jì)局建成“全國示範數(shù)字檔案室”，實現了以電(diàn)子文件全程一體(tǐ)化管理(lǐ)為(wèi)基礎的覆蓋市區(qū)兩級審計(jì)機關的數(shù)字檔案管理(lǐ)，形成了檔案資源完整、系統功能實用、用戶交互良好、管理(lǐ)安全可(kě)靠的檔案管理(lǐ)體(tǐ)系。