（1980年12月9日國務院批準1980年12月27日國家(jiā)經濟委員會(huì)、國家(jiā)基本建設委員會(huì)、國家(jiā)科學技(jì)術(shù)委員會(huì)、國家(jiā)檔案局發布）

第一章總則

第一條為(wèi)了建立、健全科學技(jì)術(shù)檔案工作(zuò)，完整地保存和(hé)科學地管理(lǐ)科學技(jì)術(shù)檔案（以下簡稱科技(jì)檔案），充分發揮科技(jì)檔案在社會(huì)主義現代化建設中的作(zuò)用，特制(zhì)定本條例。

第二條科技(jì)檔案是指在自然科學研究、生(shēng)産技(jì)術(shù)、基本建設（以下簡稱科研、生(shēng)産、基建）等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算(suàn)材料、照片、影(yǐng)片、錄像、錄音(yīn)帶等科技(jì)文件材料。

第三條科技(jì)檔案工作(zuò)是生(shēng)産管理(lǐ)、技(jì)術(shù)管理(lǐ)、科研管理(lǐ)的重要組成部分，各工業、交通(tōng)、基建、科研、農林、軍事、地質、測繪、水(shuǐ)文、氣象、教育、衛生(shēng)等單位（以下簡稱各單位），都應當把科技(jì)檔案工作(zuò)納入生(shēng)産管理(lǐ)工作(zuò)、技(jì)術(shù)管理(lǐ)工作(zuò)、科研管理(lǐ)工作(zuò)之中，加強領導。

第四條各單位應當按照集中統一管理(lǐ)科技(jì)檔案的基本原則，建立、健全科技(jì)檔案工作(zuò)，達到科技(jì)檔案完整、準确、系統、安全和(hé)有(yǒu)效利用的要求。

第二章科技(jì)文件材料的形成和(hé)歸檔

第五條各單位應當建立、健全科技(jì)文件材料的形成、積累、整理(lǐ)、歸檔制(zhì)度，做(zuò)到每一項科研、生(shēng)産、基建等活動，都有(yǒu)完整、準确、系統的科技(jì)文件材料歸檔保存。

第六條各單位應當把科技(jì)文件材料的形成、積累、整理(lǐ)和(hé)歸檔納入科技(jì)工作(zuò)程序和(hé)科研、生(shēng)産、基建等計(jì)劃中，列入有(yǒu)關部門(mén)和(hé)有(yǒu)關人(rén)員的職責範圍。

第七條各單位在對每一項科研成果、産品試制(zhì)、基建工程或其他技(jì)術(shù)項目進行(xíng)鑒定、驗收的時(shí)候，要有(yǒu)科技(jì)檔案部門(mén)參加，對應當歸檔的科技(jì)文件材料加以驗收。沒有(yǒu)完整、準确、系統的科技(jì)文件材料的項目，不能驗收。

第八條一個(gè)科研課題、一個(gè)試制(zhì)産品、一項工程或其他技(jì)術(shù)項目，在完成或告一段落以後，必須将所形成的科技(jì)文件材料加以系統整理(lǐ)，組成保管單位，填寫保管期限，注明(míng)密級，由課題負責人(rén)、産品試制(zhì)負責人(rén)、工程負責人(rén)等審查後，及時(shí)歸檔。

第九條凡是需要歸檔的科技(jì)文件材料，都應當做(zuò)到書(shū)寫材料優良、字迹工整、圖樣清晰，有(yǒu)利于長久保存。

第十條科技(jì)檔案部門(mén)有(yǒu)責任檢查和(hé)協助科技(jì)人(rén)員做(zuò)好科技(jì)文件材料的形成、積累、整理(lǐ)和(hé)歸檔的工作(zuò)。

第三章科技(jì)檔案的管理(lǐ)

第十一條科技(jì)檔案部門(mén)對接收來(lái)的科技(jì)檔案，應當進行(xíng)分類、編目、登記、統計(jì)和(hé)必要的加工整理(lǐ)。

國務院所屬各工業、交通(tōng)、科研、基建等專業主管機關（以下簡稱專業主管機關），應當拟定本專業系統的科技(jì)檔案分類大(dà)綱。

第十二條各單位應當建立和(hé)健全圖紙更改、補充的制(zhì)度。更改、補充圖紙，必須履行(xíng)審批手續。

第十三條科技(jì)檔案部門(mén)應當及時(shí)地提供科技(jì)檔案為(wèi)科研、生(shēng)産、基建等各項工作(zuò)服務，并編制(zhì)必要的檢索工具和(hé)參考資科。

借閱和(hé)複制(zhì)科技(jì)檔案要有(yǒu)一定的批準手續。

第十四條各單位應當定期對科技(jì)檔案的密級進行(xíng)審查，根據上(shàng)級的規定，及時(shí)調整密級，擴大(dà)利用與交流的範圍。

第十五條科技(jì)檔案部門(mén)對科技(jì)檔案的利用效果，應當進行(xíng)必要的調查和(hé)建立借閱檔案的統計(jì)制(zhì)度。

第十六條國務院所屬各專業主管機關，應當編制(zhì)本專業的科技(jì)檔案保管期限表。科技(jì)檔案的保管期限，分為(wèi)永久、長期、定期三種。

第十七條各單位應當定期做(zuò)好科技(jì)檔案保存價值的鑒定工作(zuò)。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作(zuò)要在總工程師(shī)或科研負責人(rén)的領導下，由科技(jì)領導幹部、熟悉有(yǒu)關專業的科技(jì)人(rén)員和(hé)科技(jì)檔案人(rén)員共同進行(xíng)。

第十八條要銷毀的科技(jì)檔案，必須造具清冊，經單位領導審定，報送上(shàng)級主管機關備案。銷毀科技(jì)檔案，要指定監銷人(rén)，防止失密。

第十九條保管科技(jì)檔案必須有(yǒu)專用庫房(fáng)，庫房(fáng)內(nèi)應當保持适當的溫度和(hé)濕度，并有(yǒu)防盜、防火(huǒ)、防曬、防蟲、防塵等安全措施。科技(jì)檔案部門(mén)應當定期檢查科技(jì)檔案的保管狀況。對破損或變質的檔案，要及時(shí)修補和(hé)複制(zhì)。

第二十條科技(jì)檔案部門(mén)對重要的科技(jì)檔案應當複制(zhì)副本，分别保存，以保證在非常情況下科技(jì)檔案的安全和(hé)提供利用。

第二十一條引進技(jì)術(shù)和(hé)設備的檔案，由引進單位的科技(jì)檔案部門(mén)統一管理(lǐ)。

第二十二條凡是幾個(gè)單位分工協作(zuò)完成的科技(jì)項目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協作(zuò)單位除保存與自己承擔任務有(yǒu)關的檔案正本以外，應将複制(zhì)本送交主辦單位保存。

第二十三條凡單位撤銷或變動，以及建築物、構築物、設備、儀器(qì)等轉移使用關系時(shí)，其檔案要妥善整理(lǐ)，并經領導人(rén)批準後向接受單位辦理(lǐ)交接手續。

第二十四條科技(jì)檔案部門(mén)增添設備和(hé)用品的費用，分别從企業、事業單位的生(shēng)産費、科研費或事業費中開(kāi)支。

第二十五條新建的企業、事業單位，應當同時(shí)建設符合要求的科技(jì)檔案庫房(fáng)。

第四章科技(jì)檔案工作(zuò)管理(lǐ)體(tǐ)制(zhì)

第二十六條國家(jiā)檔案局和(hé)各級檔案管理(lǐ)機關應當加強對科技(jì)檔案工作(zuò)的指導、監督和(hé)檢查。

第二十七條科技(jì)檔案工作(zuò)必須按專業實行(xíng)統一管理(lǐ)。國務院所屬的各專業主管機關和(hé)省、自治區(qū)、直轄市人(rén)民政府所屬的各專業主管機關，應當建立相應的檔案機構，加強對所屬企業、事業單位科技(jì)檔案工作(zuò)的領導。

第二十八條國務院所屬的各專業主管機關，根據需要建立專業檔案館，收集和(hé)保管本專業需要長期和(hé)永久保存的科技(jì)檔案。

大(dà)中城市應當建立城市基本建設檔案館，收集和(hé)保管本城市應當長期和(hé)永久保存的基本建設檔案。

專業檔案館和(hé)城市基本建設檔案館是科學技(jì)術(shù)事業單位。

第二十九條大(dà)中型企業、事業單位要設立直屬的科技(jì)檔案機構；小(xiǎo)型企業、事業單位可(kě)以設立單獨的科技(jì)檔案室，也可(kě)以設立文書(shū)檔案和(hé)科技(jì)檔案統一管理(lǐ)的檔案室，或者配備專（兼）職人(rén)員管理(lǐ)。

各單位的科技(jì)檔案工作(zuò)，由領導生(shēng)産、科研的負責人(rén)或者總工程師(shī)分工領導。

第三十條專業檔案館或各單位的科技(jì)檔案機構，根據需要可(kě)以兼管科技(jì)資料工作(zuò)。

第五章科技(jì)檔案幹部

第三十一條國務院所屬的各專業主管機關和(hé)省、自治區(qū)、直轄市人(rén)民政府所屬的各專業主管機關都應當積極建設一支堅持社會(huì)主義道(dào)路，具有(yǒu)科技(jì)檔案專業知識和(hé)懂得(de)有(yǒu)關的科學技(jì)術(shù)，有(yǒu)一定工作(zuò)能力的科技(jì)檔案幹部隊伍。

第三十二條科技(jì)檔案幹部要努力學習馬列主義、毛澤東思想，認真執行(xíng)國家(jiā)的方針政策，刻苦鑽研業務，不斷總結經驗，提高(gāo)管理(lǐ)工作(zuò)水(shuǐ)平，積極為(wèi)社會(huì)主義現代化建設服務。

第三十三條各單位要給科技(jì)檔案部門(mén)配備足夠數(shù)量和(hé)能勝任工作(zuò)的幹部，還(hái)應當配備一定數(shù)量的科技(jì)幹部，以保證工作(zuò)的需要。

第三十四條各單位要經常對科技(jì)檔案幹部進行(xíng)保守國家(jiā)機密的教育，檢查遵守保密制(zhì)度的情況。

第六章附則

第三十五條國務院所屬的各專業主管機關和(hé)省、自治區(qū)、直轄市人(rén)民政府所屬的各專業主管機關，可(kě)以根據本條例的精神，結合本系統、本地區(qū)科技(jì)檔案工作(zuò)情況，制(zhì)定實施細則。

第三十六條本條例自發布之日起施行(xíng)。過去有(yǒu)關規定與本條例有(yǒu)抵觸的，以本條例為(wèi)準。